10月12日,公司召開了工程項目精細化管理體系建設工作推進會。公司總工程師黃俊斌、副總經理楊世軍、總部精細化管理相關職能部門負責人及信息員參加了會議。會議由公司副總經理胡永奇主持。
會上,精細化管理辦公室對各職能部門的精細化手冊的編制情況及質量進行了通報,強調了工程項目精細化管理手冊的編制、相關制度流程的完善以及信息化落地須同步進行。信息化管理中心介紹了公司近期開展的信息化項目建設情況、精細化工作在信息化落地中涉及的工作內容與工作安排。
黃俊斌指出,公司項目管理系統目前正在進行升級,各部門要將精細化制度與信息化相結合,要滿足集團公司提出的前臺、后臺管制要求,對于制度流程的設計,要盡量短流程、多知會,避免大而全,要注意任務完成的時間節點。
楊世軍指出,各職能部要加強精細化管理宣貫工作,組織好精細化管理知識考試;要靈活處理表單流程和修訂制度的關系,特殊情況可以先建立表單流程,再進行制度完善;要合理設計前臺、后臺的關系,按照公司《權限指引》,充分利用副總師審核、審批權限,逐步實現系統流程的自動審批。
胡永奇強調,在精細化管理手冊編制及信息化落地上,各級管理人員要解放思想,提前安排策劃,抓大放小,做好精細化工作的宣傳、培訓和考試工作,力爭在12月中旬發布公司精細化管理手冊。各職能部門要發揮主觀能動性,嚴格把關,嚴格審核,按時完成手冊的編制工作。在編制過程遇到難度大的問題時要避免閉門造車,該調研的調研,該交流的交流,利用溝通過程,達到宣貫效果。公司的精細化管理工作還有很大的提升空間,要通過精細化管理體系的建設,讓公司的管理水平更上一個臺階。
(精細化辦公室、信息化管理中心)